Estado
Em que ponto está um documento: Ideia, Rascunho, Revisão, Concluído. Na barra lateral, ele colore o ícone do documento; no quadro e no esquema, aparece com o seu ponto colorido. Gerenciar Estados… permite renomeá-los, mudar as suas cores e acrescentar novos.
Etiquetas e sinopse
As etiquetas reúnem documentos que têm algo em comum: um personagem, um lugar, um fio do enredo. Gerenciar Etiquetas… permite renomeá-las e dar-lhes uma cor. A sinopse resume o documento em poucas linhas e aparece sob o seu nome no quadro e ao lado, numa linha, no esquema.
Notas vinculadas
A aba Notas do inspetor contém as notas sobre o documento aberto, para ler e escrever sem sair dele. Em uma nota, Sobre diz quais documentos ela abrange.
Na aba Info, Vinculado de lista os documentos que apontam para o aberto com um link: um clique abre um deles.
Filtros e coleções
- Clique no ícone de filtro no campo de pesquisa, no topo da barra lateral.
- Escolha etiquetas, estados, pastas ou um número de palavras: só ficam os documentos correspondentes, e Filtros, abaixo do campo, diz o que está ativo.
- Salvar como Coleção guarda o filtro entre as Coleções, no campo de busca: clique no campo vazio e elas aparecem embaixo; também estão no topo do menu dos filtros. Escolher uma a abre no lugar da árvore, onde a coleção é atualizada automaticamente; o ✕ ao lado do nome, ou Esc, traz a árvore de volta. Remover Todos traz de volta o projeto inteiro.
No menu de filtros, Modificados mostra os documentos alterados hoje, nos últimos 7 ou nos últimos 30 dias, incluindo textos não salvos; este filtro também pode ser salvo como coleção.