Estado
Em que ponto está um documento: Ideia, Rascunho, Revisão, Concluído. Na barra lateral, colore o ícone do documento; no quadro e no esquema, aparece com o seu ponto colorido. Gerir estados… permite alterar-lhes o nome, mudar as suas cores e acrescentar novos.
Etiquetas e sinopse
As etiquetas reúnem documentos que têm algo em comum: uma personagem, um lugar, um fio do enredo. Gerir etiquetas… permite alterar-lhes o nome e dar-lhes uma cor. A sinopse resume o documento em poucas linhas e aparece por baixo do seu nome no quadro e ao lado, numa linha, no esquema.
Notas associadas
O separador Notas do inspetor contém as notas sobre o documento aberto, para ler e escrever sem sair dele. Numa nota, Sobre indica os documentos que ela abrange.
No separador Info, Ligado a partir de lista os documentos que remetem para o aberto com uma hiperligação: um clique abre um deles.
Filtros e coleções
- Clique no ícone de filtro no campo de pesquisa, no topo da barra lateral.
- Escolha etiquetas, estados, pastas ou um número de palavras: só ficam os documentos correspondentes, e Filtros, por baixo do campo, indica o que está ativo.
- Guardar como coleção conserva o filtro nas Coleções, no campo de pesquisa: um clique no campo vazio mostra-as por baixo; estão também no topo do menu dos filtros. Escolher uma abre-a no lugar da árvore, onde a coleção é atualizada automaticamente; o ✕ ao lado do nome, ou Esc, volta à árvore. Remover todos volta a mostrar o projeto inteiro.
No menu de filtros, Modificados mostra os documentos alterados hoje, nos últimos 7 ou nos últimos 30 dias, incluindo textos por guardar; este filtro também se pode guardar como coleção.