Dokumente, Ordner, Notizen
Ein Dokument ist ein Stück des Buchs: eine Szene, ein Kapitel, ein Abschnitt einer Abschlussarbeit. Ordner enthalten Dokumente, etwa Teile und Kapitel. Eine Notiz ist Arbeitsmaterial (Figuren, Orte, Quellen, Ideen) und bleibt außerhalb des Buchs.
- Neues Dokument, neben dem ausgewählten
- ⌘N
- Neuer Ordner
- ⌥⌘N
- Neue Notiz
- ⌃⌘N
Das + oben in der Seitenleiste und das Ordnersymbol daneben tun dasselbe. In der Vorlage „Roman“ entsteht alles, was du in Notizen anlegst, als Notiz.
Ordnen und umbenennen
Ziehe Dokumente und Ordner, um ihre Reihenfolge zu ändern oder sie in einen anderen Ordner zu bewegen; ziehe Dateien aus dem Finder, um sie ins Projekt zu kopieren. Der Zeilenschalter oder ein Doppelklick benennt um. Alles andere, etwa Duplizieren und Daneben öffnen, findest du im Kontextmenü oder unter …, wenn der Zeiger über einer Zeile steht.
Der Name eines Dokuments ist sein Dateiname. Solange es „Neues Dokument“ heißt, erscheint seine erste Zeile grau unter dem Namen. Wenn du ein Dokument bewegst oder umbenennst, folgen ihm die Links und Bilder in anderen Dokumenten.
Im Text bietet der Rechtsklick Hier teilen: Ab der Zeile der Einfügemarke geht der Text in ein neues Dokument direkt darunter, benannt nach seiner ersten Überschrift, und die Fußnoten folgen ihren Verweisen. Mit mehreren Dokumenten in der Seitenleiste ausgewählt, setzt Dokumente zusammenführen sie nacheinander in das erste und legt die anderen in den Papierkorb, aus dem du sie zurückholen kannst.
Ein langes Dokument, etwa ein Roman in einer einzigen Datei, lässt sich in einem Schritt teilen: In der Seitenleiste bietet der Rechtsklick An Überschriften teilen und dann, wie weit, An Titeln (#), An Titeln und Überschriften (##) oder Bis zu den Zwischentiteln (###). Jede Überschrift wird ein Dokument mit ihrem Namen; die erste bleibt im Ausgangsdokument, das den Namen seiner Überschrift bekommt. Das exportierte Buch ändert sich nicht, und Dokumente zusammenführen fügt alles wieder zusammen.
Der Buchordner
Ein Ordner ergibt das Buch: Manuskript in der Vorlage „Roman“, Text in „Essay oder Arbeit“, das ganze Projekt in „Leer“. Seine Dokumente folgen in der Reihenfolge der Seitenleiste aufeinander, Notizen bleiben draußen. Für einen anderen wählst du einen Ordner aus und schaltest im Inspektor Ist der Buchordner ein; um ein Dokument wegzulassen, schaltest du Im Buch aus.
Unter dem Baum listet Im Dokument die Überschriften des geöffneten Dokuments auf und Buchinhalt die Teile, Dokumente und Überschriften des ganzen Buchs: Ein Klick bringt dich dorthin. Beide folgen deinem Schreiben; Buch und Dokument in ihrer Kopfzeile wechseln zwischen beiden. Die Linie mit dem Griff zwischen Baum und Überschriften lässt sich ziehen, um dem einen oder den anderen mehr Platz zu geben, und bleibt, wo du sie lässt.
Aus einem Word-Dokument
Ablage › Aus Word importieren … fügt die Kapitel eines .docx-Dokuments am Ende des Buchs an: ein Dokument pro Kapitel mit seinem Titel und ein Ordner pro Teil, wenn das Buch Teile hat. Kursiv- und Fettdruck, Zitate, Listen, Fußnoten und Bilder kommen mit; die Kommentare aus Word werden Kommentare und seine nachverfolgten Änderungen Vorschläge, über die du unter Prüfen entscheidest. Um ein Projekt mit einem Dokument zu beginnen, wählst du in der Bibliothek Neu … › Projekt aus Word …. Ein ⌘Z in der Seitenleiste entfernt alles, was hinzugekommen ist.
Aus Scrivener
Ablage › Aus Scrivener importieren … holt ein .scriv-Projekt in Finis: Sein Entwurf (das Manuskript, in neueren Vorlagen) kommt ans Ende des Buchs, die Ordner als Teile und Kapitel, die Texte als Dokumente; der Rest, etwa Figuren, Orte und Recherche mit ihren PDFs und Bildern, kommt in die Notizen. Synopsen bleiben Synopsen, Etiketten und Stichwörter werden zu Tags, die Status finden die von Finis, und die Notizen eines Dokuments werden zu einer Notiz darüber. Im Text bleiben Kursiv- und Fettdruck, Überschriften und Listen; Fußnoten bleiben Fußnoten, Kommentare und Anmerkungen werden zu Kommentaren, die du unter Prüfen erledigst. Um mit Scrivener zu beginnen, wählst du in der Bibliothek Neu … › Projekt aus Scrivener …. Ein ⌘Z in der Seitenleiste entfernt alles, was hinzugekommen ist.
Aus Ulysses, Bear oder iA Writer
Exportiere den Text als TextBundle oder TextPack und wähle dann in Finis Ablage › Aus TextBundle importieren …: Jedes Paket wird ein Dokument am Ende des Buchs, mit seinem Namen, und die Bilder kommen in Media, die Links folgen ihnen. Du kannst auch mehrere wählen; in die Seitenleiste gezogen, landen sie dort, wo du sie loslässt. Der Text kommt so, wie die andere App ihn geschrieben hat; ein ganzes Buch in einem einzigen Paket teilst du mit An Überschriften teilen im Menü des Dokuments in Kapitel. Um mit einem TextBundle zu beginnen, wählst du in der Bibliothek Neu … › Projekt aus TextBundle …. Ein ⌘Z in der Seitenleiste entfernt alles, was hinzugekommen ist.
Im Finder
Im Finder zeigt die Leertaste auf einem Projekt sein Cover, den Titel, die Wörter, die Status, das Inhaltsverzeichnis und den Anfang des Buchs, ohne es zu öffnen.
Der Papierkorb
In den Papierkorb legen (⌫ in der Seitenleiste) legt Dokumente und Ordner in den Papierkorb von Finis, unten in der Seitenleiste, wo du sie wiederherstellen kannst. Beim Entleeren kommen die Dateien in den Papierkorb des Mac: Finis löscht nie etwas endgültig.