Documenti, cartelle, appunti
Un documento è un pezzo del libro: una scena, un capitolo, un paragrafo della tesi. Le cartelle raccolgono i documenti, come le parti e i capitoli. Un appunto è materiale di lavoro (personaggi, luoghi, fonti, idee) e non entra nel libro.
- Nuovo documento, accanto a quello scelto
- ⌘N
- Nuova cartella
- ⌥⌘N
- Nuovo appunto
- ⌃⌘N
Lo stesso fanno il + in cima alla barra laterale e l’icona della cartella accanto. Nel modello Romanzo, ciò che crei dentro Appunti nasce già come appunto.
Riordinare e rinominare
Trascina documenti e cartelle per cambiare l’ordine o per spostarli in un’altra cartella; trascina file dal Finder per copiarli nel progetto. Invio, o un doppio clic, rinomina. Le altre operazioni, come Duplica e Apri a lato, sono nel menu del clic destro, o in … quando passi sopra una riga.
Il nome di un documento è il nome del suo file. Finché si chiama «Nuovo documento», sotto il nome compare in grigio la sua prima riga. Quando sposti o rinomini un documento, i collegamenti e le immagini degli altri documenti lo seguono da soli.
Nel testo, il clic destro offre Dividi qui: dalla riga del cursore in giù il testo va in un documento nuovo, subito sotto, con il nome del suo primo titolo, e le note vanno dove sono i loro richiami. Con più documenti scelti nella barra laterale, Unisci i documenti li mette uno dopo l’altro nel primo e manda gli altri nel Cestino, da dove si riprendono.
Un documento lungo, per esempio un romanzo scritto in un file solo, si divide in un passo: nella barra laterale il clic destro offre Dividi ai titoli, e poi fin dove, Ai titoli (#), Ai titoli e ai sottotitoli (##) o Fino ai titoletti (###). Ogni titolo diventa un documento con il suo nome; il primo resta nel documento di partenza, che prende il nome del suo titolo. Il libro esportato non cambia, e Unisci i documenti rimette tutto insieme.
La cartella del libro
Nel libro entra una cartella: Manoscritto nel modello Romanzo, Testo in Saggio o tesi, tutto il progetto in Vuoto. I documenti si susseguono nell’ordine della barra laterale e gli appunti restano fuori. Per cambiarla, scegli una cartella e nell’ispettore accendi È la cartella del libro; per lasciare fuori un documento, spegni Nel libro.
Sotto l’albero, Nel documento elenca i titoli del documento aperto e Indice del libro parti, documenti e titoli di tutto il libro: un clic porta lì. Si aggiornano mentre scrivi; Libro e Documento, nell’intestazione, passano dall’uno all’altro. La linea con la presa fra l’albero e i titoli si trascina per dare più spazio all’uno o agli altri, e resta dove la lasci.
Da un documento Word
File › Importa da Word… mette in fondo al libro i capitoli di un documento .docx: un documento per ogni capitolo, con il suo titolo, e una cartella per ogni parte quando il libro le ha. Restano corsivi, grassetti, citazioni, elenchi, note e immagini; i commenti di Word diventano commenti e le sue modifiche segnate proposte, da decidere in Revisione. Per cominciare un progetto da un documento, nella Biblioteca: Nuovo… › Progetto da Word…. Un ⌘Z nella barra laterale toglie tutto quello che è arrivato.
Da Scrivener
File › Importa da Scrivener… porta in Finis un progetto .scriv: la Bozza (il Manoscritto, nei modelli recenti) va in fondo al libro, con le cartelle come parti e capitoli e i testi come documenti; il resto, come personaggi, luoghi e ricerche con i loro PDF e le immagini, va negli Appunti. Le sinossi restano sinossi, etichette e parole chiave diventano tag, gli stati trovano quelli di Finis e le note di un documento diventano un appunto che lo riguarda. Nel testo restano corsivi, grassetti, titoli ed elenchi; le note a piè di pagina restano note, commenti e annotazioni diventano commenti, da risolvere in Revisione. Per cominciare da Scrivener, nella Biblioteca: Nuovo… › Progetto da Scrivener…. Un ⌘Z nella barra laterale toglie tutto quello che è arrivato.
Da Ulysses, Bear o iA Writer
Esporta il testo in TextBundle o TextPack, poi in Finis File › Importa da TextBundle…: ogni pacchetto diventa un documento in fondo al libro, con il suo nome, e le immagini vanno in Media, con i collegamenti che le seguono. Se ne scelgono anche più d’uno; trascinati nella barra laterale, vanno dove li lasci. Il testo arriva come l’altra app l’ha scritto; un libro intero in un pacchetto solo si divide in capitoli con Dividi ai titoli, dal menu del documento. Per cominciare da un TextBundle, nella Biblioteca: Nuovo… › Progetto da TextBundle…. Un ⌘Z nella barra laterale toglie tutto quello che è arrivato.
Nel Finder
Nel Finder, la barra spaziatrice su un progetto mostra copertina, titolo, parole, stati, indice e l’inizio del libro, senza aprirlo.
Il Cestino
Sposta nel Cestino (⌫ nella barra laterale) mette documenti e cartelle nel Cestino di Finis, in fondo alla barra laterale, da cui si ripristinano. Svuotandolo, i file vanno nel Cestino del Mac: Finis non cancella mai niente per sempre.