Documentos, pastas, notas
Um documento é um pedaço do livro: uma cena, um capítulo, uma secção de uma tese. As pastas reúnem os documentos, como as partes e os capítulos. Uma nota é material de trabalho (personagens, lugares, fontes, ideias) e fica fora do livro.
- Novo documento, ao lado do selecionado
- ⌘N
- Nova pasta
- ⌥⌘N
- Nova nota
- ⌃⌘N
O + no topo da barra lateral e o ícone de pasta ao lado fazem o mesmo. No modelo Romance, o que criar dentro de Notas já começa como nota.
Reordenar e alterar o nome
Arraste documentos e pastas para mudar a ordem ou para os mover para outra pasta; arraste ficheiros do Finder para os copiar para o projeto. Return, ou um duplo clique, altera o nome. Tudo o resto, como Duplicar e Abrir ao lado, está no menu de contexto, ou em … quando passa o cursor sobre uma linha.
O nome de um documento é o nome do seu ficheiro. Enquanto se chamar “Novo documento”, a sua primeira linha aparece a cinzento por baixo do nome. Quando move um documento ou lhe altera o nome, as ligações e as imagens dos outros documentos acompanham-no.
No texto, o clique direito oferece Dividir aqui: da linha do cursor para baixo, o texto passa para um documento novo logo abaixo, com o nome do primeiro título, e as notas vão para onde estão as chamadas. Com vários documentos escolhidos na barra lateral, Combinar documentos junta-os um a seguir ao outro no primeiro e manda os outros para o Lixo, de onde se podem recuperar.
Um documento longo, por exemplo um romance escrito num único ficheiro, divide-se num só passo: na barra lateral, o clique direito oferece Dividir nos títulos e depois até onde, Nos títulos (#), Nos títulos e subtítulos (##) ou Até aos intertítulos (###). Cada título passa a ser um documento com o seu nome; o primeiro fica no documento de partida, que recebe o nome do seu título. O livro exportado não muda, e Combinar documentos volta a juntar tudo.
A pasta do livro
Uma pasta forma o livro: Manuscrito no modelo Romance, Texto em Ensaio ou tese, o projeto inteiro em Vazio. Os seus documentos sucedem-se pela ordem da barra lateral, e as notas ficam de fora. Para escolher outra, selecione uma pasta e ative É a pasta do livro no inspetor; para deixar um documento de fora, desative No livro.
Por baixo da árvore, No documento lista os títulos do documento aberto e Índice do livro as partes, os documentos e os títulos do livro inteiro: um clique leva-o até lá. Ambos se atualizam enquanto escreve; Livro e Documento, no cabeçalho, alternam entre um e outro. A linha com a pega entre a árvore e os títulos arrasta-se para dar mais espaço a uma ou aos outros, e fica onde a deixar.
De um documento do Word
Ficheiro › Importar do Word… coloca no fim do livro os capítulos de um documento .docx: um documento para cada capítulo, com o respetivo título, e uma pasta para cada parte quando o livro tem partes. O itálico, o negrito, as citações, as listas, as notas de rodapé e as imagens mantêm-se; os comentários do Word passam a comentários e as alterações registadas passam a sugestões, para decidir em Revisão. Para começar um projeto a partir de um documento, na Biblioteca: Novo… › Projeto a partir do Word…. Um ⌘Z na barra lateral remove tudo o que foi importado.
A partir do Scrivener
Ficheiro › Importar do Scrivener… traz para o Finis um projeto .scriv: o Rascunho (o Manuscrito, nos modelos recentes) vai para o fim do livro, com as pastas como partes e capítulos e os textos como documentos; o resto, como personagens, lugares e pesquisa com os respetivos PDF e imagens, vai para Notas. As sinopses continuam a ser sinopses, os rótulos e as palavras-chave passam a etiquetas, os estados encontram os do Finis e as notas de um documento passam a uma nota sobre ele. No texto mantêm-se o itálico, o negrito, os títulos e as listas; as notas de rodapé continuam a ser notas de rodapé, e os comentários e as anotações passam a comentários, para resolver em Revisão. Para começar a partir do Scrivener, na Biblioteca: Novo… › Projeto a partir do Scrivener…. Um ⌘Z na barra lateral remove tudo o que foi importado.
A partir do Ulysses, do Bear ou do iA Writer
Exporte o texto como TextBundle ou TextPack e, no Finis, escolha Ficheiro › Importar do TextBundle…: cada pacote passa a ser um documento no fim do livro, com o seu nome, e as imagens vão para Media, com as hiperligações que as seguem. Pode escolher mais do que um; arrastados para a barra lateral, ficam onde os largar. O texto chega como a outra app o escreveu; um livro inteiro num só pacote divide-se em capítulos com Dividir nos títulos, no menu do documento. Para começar a partir de um TextBundle, na Biblioteca: Novo… › Projeto a partir do TextBundle…. Um ⌘Z na barra lateral remove tudo o que foi importado.
No Finder
No Finder, a barra de espaço sobre um projeto mostra a capa, o título, as palavras, os estados, o índice e o início do livro, sem o abrir.
O Lixo
Mover para o Lixo (⌫ na barra lateral) coloca documentos e pastas no Lixo do Finis, na parte inferior da barra lateral, de onde os pode restaurar. Esvaziá-lo move os ficheiros para o Lixo do Mac: o Finis nunca apaga nada definitivamente.